Algemene Voorwaarden
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van NW Fotografie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkingen of aanvullingen zijn enkel bindend indien deze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.
2. Offertes en Opdrachten
Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld. Een opdracht wordt pas bindend na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever of na aanvang van de uitvoering. Prijzen kunnen worden aangepast bij wijzigingen in de opdracht of andere onvoorziene omstandigheden.
3. Verantwoordelijkheid en Gegevensaanlevering
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van volledige en correcte gegevens en materialen. Eventuele vertragingen of fouten die hierdoor ontstaan, kunnen leiden tot aanpassing van de planning en bijkomende kosten.
3.2. Selectie en levering van foto’s
De opdrachtgever is verplicht om binnen drie dagen na ontvangst van de foto’s zijn fotoselectie door te geven. Het afgesproken aantal bewerkte foto’s wordt geleverd; alle overige foto’s blijven eigendom van NW Fotografie en worden niet verstrekt. Voor extra foto’s geldt een meerprijs zoals afgesproken. Het laat doorsturen van de selectie kan de leveringstermijn van de foto’s vertragen.
4. Auteursrecht en Gebruik van Beelden
Alle auteursrechten op de gemaakte foto’s blijven eigendom van NW Fotografie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• De foto’s mogen door NW Fotografie worden gebruikt voor portfolio, promotie en marketingdoeleinden, tenzij de opdrachtgever schriftelijk bezwaar maakt vóór aanvang van de opdracht.
• Voor commercieel gebruik of publicaties waarin de opdrachtgever herkenbaar is door gezicht of naam, wordt vooraf expliciet toestemming gevraagd.
• De foto’s mogen door de klant worden gebruikt voor eigen commerciële doeleinden. Bij gebruik door derden, zoals een krant of een magazine, is het echter altijd verplicht om de naam van NW Fotografie te vermelden.
5. Leveringstermijnen
Opgegeven leveringstermijnen zijn indicatief. Vertraging geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
6. Betaling
Facturen dienen binnen 15 kalenderdagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders vermeld.Bij een laattijdige betaling is NW Fotografie gerechtigd om een administratieve toeslag van 5% van het openstaande bedrag aan te rekenen voor elke verzonden aanmaning, met een minimum van €25 per aanmaning. Deze kosten komen bovenop eventuele rente en andere schadevergoedingen zoals vermeld in de algemene voorwaarden.
7. Aansprakelijkheid
NW Fotografie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder verlies van gegevens, winstderving of vertraging. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de opdracht.
8. Annulering
Bij annulering van de opdracht door de opdrachtgever na bevestiging, worden reeds gemaakte kosten en een annulatievergoeding van 25% van de totale opdrachtprijs in rekening gebracht. Indien de annulering minder dan 24 uur vóór de geplande fotoreportage plaatsvindt, wordt 100% van de totale opdrachtprijs in rekening gebracht, aangezien op dat moment geen mogelijkheid meer is om de geplande tijd te herbesteden aan andere opdrachten.
9. Toepasselijk Recht en Geschillen
Op deze voorwaarden is het Belgische recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in de regio van Antwerpen.